Ochrana osobných údajov
VYHLÁSENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV
(ďalej len „Vyhlásenie“)
PREAMBULA
Ochrana osobných údajov je pre nás veľmi dôležitá. Rešpektujeme Vašu súkromnú a osobnostnú sféru. Preto si Vás prostredníctvom tohto Vyhlásenia dovoľujeme informovať o spracovaní Vašich osobných údajov. Basketbalový klub RIM Basket o. z., so sídlom Wuppertálska 2, 040 23 Košice, Slovenská republika, IČO: 42322243, registrovaný v Evidencii občianskych združení (ďalej len „klub“) je ako prevádzkovateľ zodpovedný za dodržiavanie všeobecne záväzných predpisov o ochrane osobných údajov, najmä Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa ruší smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon č. 18/2018“).
I. ROZSAH SPRACOVANÝCH OSOBNÝCH ÚDAJOV
1) Klub o osobe s riadne vyplnenou, podpísanou a odovzdanou prihláškou (ďalej len „hráč“) pre účely uvedené v čl. II tohto Vyhlásenia zhromažďuje, spracováva a uchováva osobné údaje v nasledovnom rozsahu:
KATEGÓRIA A: OSOBNÉ ÚDAJE
- portrétová fotografia tváre hráča
- meno a priezvisko hráča
- miesto narodenia hráča
- aktuálny vek hráča
- štátna príslušnosť hráča
KATEGÓRIA B: KONTAKTNÉ ÚDAJE
- adresu trvalého pobytu hráča (ulica a popisné číslo, príp. len číslo domu, PSČ, obec, príp. mestská časť, alebo časť obce)
- mobilné telefónne číslo hráča
- e-mailová adresa hráča
- meno a priezvisko rodiča/-ov, resp. zákonného/-ých zástupcu/-ov neplnoletého hráča
- adresa trvalého bydliska rodiča/-ov, resp. zákonného/-ých zástupcu/-ov neplnoletého hráča
- mobilné telefónne číslo rodiča/-ov, resp. zákonného/-ých zástupcu/-ov neplnoletého hráča
- e-mailová adresa rodiča/-ov, resp. zákonného/-ých zástupcu/-ov neplnoletého hráča
RIM Basket o. z.
Wuppertálska 2
040 23 Košice
Kontakt:
+421 915 915 179
rimbasket@gmail.com
IČO: 42322243
DIČ: 2024054021
Bankové spojenie:
Slovenská sporiteľňa, a. s.
IBAN: SK58 0900 0000 0051 6176 5592
KATEGÓRIA C: CITLIVÉ ÚDAJE
- dátum narodenia hráča
- rodné číslo hráča
- fotokópia rodného listu hráča (len pre hráčov, ktorí ešte neboli registrovaneí Slovenskou basketbalovou asociáciou)
- čísla a dátumy doby platnosti identifikačných dokladov hráča (občiansky preukaz, cestovný pas, preukaz poistenca, Európsky preukaz zdravotného poistenia, ISIC karta a pod.)
- názov poisťovne, v ktorej má hráč uzavreté verejné zdravotné poistenie
- číslo a druh preukazu na bezplatné cestovanie vlakovými spojmi Železničnej spoločnosti Slovensko, a.s.
- známe informácie o zdravotnom stave hráča (prekonané choroby, predošlé zranenia, príp. operácie, alergie, resp. intolerancie a pod.)
- číslo bankového účtu plnoletého hráča v tvare IBAN
- názov peňažného ústavu, v ktorom je zriadený bankový účet plnoletého hráča
- číslo bankového účtu rodiča, resp. zákonného zástupcu neplnoletého hráča v tvare IBAN
- názov peňažného ústavu, v ktorom je zriadený bankový účet rodiča, resp. zákonného zástupcu neplnoletého hráča
- názov hráčom navštevovanej školy
- označenie triedy (ročníka) navštevovaného hráča
RIM Basket o. z.
Wuppertálska 2
040 23 Košice
Kontakt:
+421 915 915 179
rimbasket@gmail.com
IČO: 42322243
DIČ: 2024054021
Bankové spojenie:
Slovenská sporiteľňa, a. s.
IBAN: SK58 0900 0000 0051 6176 5592
KATEGÓRIA D: ÚDAJE O FYZICKÝCH PARAMETROCH
- telesná výška hráča
- telesná hmotnosť hráča
- veľkosť oblečenia hráča
- veľkosť obuvi hráča
KATEGÓRIA E: ŠPORTOVÉ ÚDAJE
- hrací post hráča
- číslo dresu hráča
- herné štatistické ukazovatele dosiahnuté hráčom v zápasoch družstva, resp. družstiev klubu
- akýkoľvek fotografický materiál zachytávajúci hráča pred, počas i po zápasoch družstva, resp. družstiev klubu (vrátane fotografií, na ktorých je zobrazená ako súčasť skupiny iných členov družstva, resp. ďalších aktérov zápasu /napr. tímová fotografia družstva a pod./)
- akýkoľvek zvukový, obrazový, či zvukovo-obrazový záznam zachytávajúci hráča pred, počas i po zápasoch družstva, resp. družstiev klubu (vrátane záznamov, na ktorých je zachytená ako súčasť skupiny iných členov družstva, resp. ďalších aktérov zápasu)
- akýkoľvek fotografický materiál, zvukový, obrazový, či zvukovo-obrazový záznam, ktorý zachytáva hráča a bol vyhotovený za účelom komerčnej a/alebo nekomerčnej prezentácie a propagácie klubu
- sumarizačný prehľad doterajšej hráčskej kariéry zachytávajúci pôsobenie hráča v predošlých sezónach (aj v iných kluboch)
- číslo registračného preukazu (ak bol vydaný) a/alebo registračné číslo hráča (ak bolo pridelené) v registračnom systéme Slovenskej basketbalovej asociácie (ďalej len „SBA“)
- číslo registračného preukazu (ak bol vydaný) a/alebo registračné číslo hráča (ak bolo pridelené) v registračnom systéme Medzinárodnej basketbalovej federácie (ďalej len „FIBA“)
2) Klub o osobe spĺňajúcej odborné kritériá a zároveň aj všetky náležitosti potrebné pre získanie oprávnenia viesť družstvo v oficiálnych basketbalových stretnutiach v príslušnej vekovej kategórii a v príslušnej súťaži (ďalej len „tréner“) pre účely uvedené v čl. III tohto Vyhlásenia zhromažďuje, spracováva a uchováva osobné údaje v nasledovnom rozsahu:
KATEGÓRIA A: OSOBNÉ ÚDAJE
- portrétová fotografia tváre trénera
- meno a priezvisko trénera
- miesto narodenia trénera
- aktuálny vek trénera
- titul trénera (ak bol dosiahnutý)
- štátna príslušnosť trénera
RIM Basket o. z.
Wuppertálska 2
040 23 Košice
Kontakt:
+421 915 915 179
rimbasket@gmail.com
IČO: 42322243
DIČ: 2024054021
Bankové spojenie:
Slovenská sporiteľňa, a. s.
IBAN: SK58 0900 0000 0051 6176 5592
KATEGÓRIA B: KONTAKTNÉ ÚDAJE
- adresu trvalého pobytu trénera (ulica a popisné číslo, príp. len číslo domu, PSČ, obec)
- mobilné telefónne číslo trénera
- e-mailová adresa trénera
KATEGÓRIA C: CITLIVÉ ÚDAJE
- dátum narodenia trénera
- rodné číslo trénera
- čísla a dátumy doby platnosti identifikačných dokladov trénera (občiansky preukaz, cestovný pas, preukaz poistenca a pod.)
- názov poisťovne, v ktorej má tréner uzavreté verejné zdravotné poistenie
- číslo a druh preukazu na bezplatné cestovanie spojmi Železničnej spoločnosti Slovensko, a.s. (ak je tréner jeho držiteľom)
- číslo bankového účtu trénera v tvare IBAN
- názov peňažného ústavu, v ktorom je zriadený bankový účet trénera
RIM Basket o. z.
Wuppertálska 2
040 23 Košice
Kontakt:
+421 915 915 179
rimbasket@gmail.com
IČO: 42322243
DIČ: 2024054021
Bankové spojenie:
Slovenská sporiteľňa, a. s.
IBAN: SK58 0900 0000 0051 6176 5592
KATEGÓRIA D: FAKTURAČNÉ ÚDAJE (ak tréner pre klub pracuje ako právnická osoba, resp. SZČO)
- názov spoločnosti / SZČO (zapísaný v príslušnom registri)
- sídlo spoločnosti / SZČO (zapísané v príslušnom registri)
- korešpondenčná adresa (ak je odlišná od sídla spoločnosti / SZČO)
- IČO
- DIČ
- IČ DPH (ak je platiteľom DPH)
- štatutárny zástupca spoločnosti
- názov inštitúcie, ktorá spoločnosť / SZČO registrovala
- číslo zápisu v príslušnom registri
- dátum registrácie v príslušnom registri
- číslo bankového účtu spoločnosti / SZČO v tvare IBAN
- názov peňažného ústavu, v ktorom je zriadený bankový účet spoločnosti / SZČO
KATEGÓRIA E: ŠPORTOVÉ ÚDAJE
- post/-y trénera pri družstve, resp. družstvách klubu
- výsledkové štatistické ukazovatele dosiahnuté trénerom s družstvom, resp. družstvami klubu
- akýkoľvek fotografický materiál zachytávajúci trénera pred, počas i po zápasoch družstva, resp. družstiev klubu (vrátane fotografií, na ktorých je zobrazený ako súčasť skupiny iných členov družstva, resp. ďalších aktérov zápasu /napr. tímová fotografia družstva a pod./)
- akýkoľvek zvukový, obrazový, či zvukovo-obrazový záznam zachytávajúci trénera pred, počas i po zápasoch družstva, resp. družstiev klubu (vrátane záznamov, na ktorých je zachytený ako súčasť skupiny iných členov družstva, resp. ďalších aktérov zápasu)
- akýkoľvek fotografický materiál, zvukový, obrazový, či zvukovo-obrazový záznam, ktorý zachytáva trénera a bol vyhotovený za účelom komerčnej a/alebo nekomerčnej prezentácie a propagácie klubu
- sumarizačný prehľad doterajšej trénerskej kariéry zachytávajúci pôsobenie trénera v predošlých sezónach (aj v iných kluboch)
- číslo registračného preukazu (ak bol vydaný) a/alebo registračné číslo trénera (ak bolo pridelené) v registračnom systéme Slovenskej basketbalovej asociácie (ďalej len „SBA“)
- najvyšší kvalifikačný stupeň, resp. trénerská trieda dosiahnutý/-á trénerom podľa príslušných predpisov SBA
- informácia o najvyššej možnej oficiálnej súťaži riadenej SBA, v ktorej tréner môže družstvo viesť z pozície hlavného trénera a/alebo z pozície asistenta trénera
- číslo licencie člena Svetovej asociácie basketbalových trénerov (WABC), tzv. FIBA licencia (ak bola trénerovi vydaná)
RIM Basket o. z.
Wuppertálska 2
040 23 Košice
Kontakt:
+421 915 915 179
rimbasket@gmail.com
IČO: 42322243
DIČ: 2024054021
Bankové spojenie:
Slovenská sporiteľňa, a. s.
IBAN: SK58 0900 0000 0051 6176 5592
KATEGÓRIA F: INÉ ÚDAJE
- veľkosť oblečenia trénera
- veľkosť obuvi trénera
II. ÚČEL SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV HRÁČOV
A/ ŠPORTOVO-TECHNICKÁ OBLASŤ
- Hlavným poslaním klubu je výchova a rozvoj basketbalistov a to nielen zabezpečením kvalitného tréningového procesu, ale aj prostredníctvom zabezpečenia účasti hráčov a družstiev v jednorazových (turnajoch), alebo dlhodobých (národné a nadnárodné ligy) súťažiach. Účasti na týchto podujatiach predchádza povinnosť absolvovať registračný proces, v rámci ktorého klub poskytuje osobné údaje svojich hráčov v rozsahu požadovanom zo strany riadiacich orgánov, resp. organizátorov jednotlivých súťaží (spravidla ide o údaje uvedené v ods. 1, čl. I. tohto Vyhlásenia v kategóriách A, D a E).
- Klub je riadnym kolektívnym členom Slovenskej basketbalovej asociácie, ktorá vedie evidenciu všetkých oficiálne registrovaných hráčov a len takto registrovaneí hráči môžu oficiálne štartovať v zápasoch oficiálnych slovenských národných súťaží. Pre potreby registrácie hráčov klub poskytuje osobné údaje svojich hráčov v rozsahu požadovanom zo strany Slovenskej basketbalovej asociácie (ide o väčšinu z údajov, ktoré klub v zmysle ods. 1, čl. I. tohto Vyhlásenia o hráčoch zhromažďuje a spracováva).
- Vybrané družstvá klubu môžu byť účastníkmi, resp. vybraní hráči klubu môžu byť členmi družstiev účinkujúcich aj v medzinárodných súťažiach, ako napr. European Youth Basketball League (ďalej len „EYBL“), a pod., v ktorých je štart družstiev a/alebo jednotlivých hráčov podmienený absolvovaním registračného procesu. Pre potreby registrácie hráčov klub poskytuje osobné údaje svojich hráčov rozsahu požadovanom zo strany EYBL a pod. (spravidla ide o údaje uvedené v ods. 1, čl. I. tohto Vyhlásenia v kategóriách A, D a E).
- Klub v prípade výjazdov na zápasy, či na turnaje zabezpečuje členom výprav jednotlivých družstiev ubytovanie a dopravu. V tejto súvislosti klub poskytuje osobné údaje svojich hráčov v rozsahu požadovanom zo strany subjektov realizujúcich výkon všetkých logistických činností, ako sú napríklad ubytovanie, stravovanie, doprava a pod. (spravidla ide o údaje uvedené v ods. 1, čl. I. tohto Vyhlásenia v kategóriách A, B a C).
- Klub zabezpečuje svojim hráčom náležitú lekársku starostlivosť a pravidelné lekárske prehliadky športovcov. V tejto súvislosti klub poskytuje osobné údaje svojich hráčov v rozsahu požadovanom zo strany zdravotníckych zariadení poskytujúcich príslušnú lekársku starostlivosť (v prípadoch hodných osobitného zreteľa môžu byť klubom poskytnuté všetky zhromaždené a spracovávané informácie o hráčoch).
- Klub je prijímateľom finančných dotácií a peňažných príspevkov od štátnych, resp. verejných inštitúcií, ako aj organizácií pôsobiacich v súkromnom sektore. Pre potreby preukázania spôsobu naloženia s prijatými prostriedkami klub poskytuje osobné údaje svojich hráčov v rozsahu požadovanom zo strany prispievateľov, pričom v záujme čo najvyššej ochrane hráčov sa snaží o najvyššiu možnú úroveň zovšeobecnenia poskytovaných osobných údajov, t.j. napr. nahradením informácie o dátume narodenia informáciou o veku, vybavením požiadavky na informácie o trvalom bydlisku informáciou zahŕňajúcou len okres trvalého bydliska apod. (spravidla ide oúdaje uvedené v ods. 1, čl. I. tohto Vyhlásenia v kategóriách A a B).
- Klub hráčom poskytuje zápasovú (športovú) výstroj a vychádzkové (spoločenské) oblečenie, pričom niektoré súčasti (napr. dresy) označuje priezviskami hráčov. Pre potreby zabezpečenia výstroja i oblečenia v správnych veľkostiach klub poskytuje osobné údaje svojich hráčov subjektom, prostredníctvom ktorých je realizovaný nákup uvedených tovarov v rozsahu uvedenom v ods. 1, čl. I. tohto Vyhlásenia v kategóriách A a D.
- Klub svojim družstvám (spravidla v najmladších vekových kategóriách) umožňuje štartovať aj v tzv. neregistrovaných súťažiach (napr. Mládežnícka basketbalová liga a pod.), organizátori ktorých si môžu viesť štatistiky účasti hráčov a na tieto účely im klub poskytuje osobné údaje svojich hráčov v rozsahu uvedenom v ods. 1, čl. I. tohto Vyhlásenia v kategórii A.
B/ INFORMAČNO-MARKETINGOVÁ OBLASŤ
- Klub v záujme informovania širokej verejnosti o jeho činnosti spolupracuje s prostriedkami masovej komunikácie šíriacimi informácie prostredníctvom žurnalistických médií (t.j. novín, televízie, rozhlasu a internetu). Ich zástupcom klub poskytuje osobné údaje o svojich hráčoch výlučne v rozsahu uvedenom v ods. 1, čl. I. tohto Vyhlásenia v kategóriách A a E.
- Klub pôsobí v špecifickom prostredí, v ktorom hrá významnú rolu zber štatistických údajov. Tie vyhodnocujú a priebežne zverejňujú viaceré subjekty a keďže klub má záujem na ich čo najvyššej korektnosti, tak prevádzkovateľom týchto subjektov poskytuje osobné údaje o svojich hráčoch výlučne v rozsahu uvedenom v ods. 1, čl. I. tohto Vyhlásenia v kategóriách A a E.
- Klub vyvíja aktivity v oblasti vlastnej propagácie svojej činnosti prostredníctvom štandardných reklamných nástrojov. Na sprostredkovanie reklamnej informácie využíva obrazové, zvukové i zvukovo-obrazové zachytenie svojich hráčov a výrobcom, distribútorom i konečným prijímateľom reklamy tak poskytuje osobné údaje o svojich hráčoch výlučne v rozsahu uvedenom v ods. 1, čl. I. tohto Vyhlásenia v kategórii E.
- Klub má záujem na čo najširšej propagácii svojej činnosti prostredníctvom všetkých dostupných médií, či sociálnych služieb. Ich prevádzkovateľom poskytuje osobné údaje svojich hráčov spravidla v rozsahu uvedenom v čl. I. tohto Vyhlásenia v kategórii E.
- V prípade účasti na turnajoch, organizátori ktorých majú záujem o vydanie bulletinu k podujatiu klub na jeho prípravu poskytuje osobné údaje o svojich hráčoch výlučne v rozsahu uvedenom v ods. 1, čl. I. tohto Vyhlásenia v kategóriách A a E.
- V prípade ak klub organizuje turnaj, ku ktorému bude vydávať bulletin, tak osobám a/alebo subjektom zodpovedným za jeho prípravu a vypracovanie poskytuje osobné údaje o svojich hráčoch výlučne v rozsahu uvedenom v ods. 1, čl. I. tohto Vyhlásenia v kategóriách A a E.
III. ÚČEL SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV TRÉNEROV
A/ ŠPORTOVO-TECHNICKÁ OBLASŤ
- Hlavným poslaním klubu je výchova a rozvoj basketbalistov a to nielen zabezpečením kvalitného tréningového procesu, ale aj prostredníctvom zabezpečenia účasti družstiev v jednorazových (turnajoch), alebo dlhodobých (národné a nadnárodné ligy) súťažiach. Účasti na týchto podujatiach predchádza povinnosť absolvovať registračný proces, v rámci ktorého klub poskytuje osobné údaje svojich trénerov v rozsahu požadovanom zo strany riadiacich orgánov, resp. organizátorov jednotlivých súťaží (spravidla ide o údaje uvedené v ods. 2, čl. I. tohto Vyhlásenia v kategóriách A, D a E).
- Klub je riadnym kolektívnym členom Slovenskej basketbalovej asociácie (ďalej len „SBA“), ktorá vedie evidenciu všetkých oficiálne registrovaných trénerov a len takto registrovaní tréneri môžu oficiálne viesť družstvá v oficiálnych zápasoch slovenských národných súťaží. Pre potreby registrácie trénerov na súťažné súpisky jednotlivých družstiev klub poskytuje osobné údaje trénerov svojich družstiev vrozsahu požadovanom zo strany SBA (ide o väčšinu z údajov, ktoré klub v zmysle ods. 2, čl. I. tohto Vyhlásenia o tréneroch zhromažďuje a spracováva).
- Vybrané družstvá klubu môžu byť účastníkmi aj v medzinárodných súťažiach, ako napr. European Youth Basketball League (ďalej len „EYBL“) a pod., v ktorých je štart družstiev podmienený absolvovaním registračného procesu. Pre potreby registrácie družstiev klub poskytuje osobné údaje trénerov svojich družstiev v rozsahu požadovanom zo strany EYBL a pod. (spravidla ide o údaje uvedené v ods. 2, čl. I. tohto Vyhlásenia v kategóriách A, D a E).
- Klub v mimoriadnych prípadoch, ktoré nastanú počas, alebo v súvislosti s verejnými podujatiami, ktorých je organizátorom alebo účastníkom zabezpečuje trénerov svojich družstiev v prípade potreby neodkladnú zdravotnú starostlivosť. V tejto súvislosti klub poskytuje osobné údaje trénerov svojich družstiev v rozsahu požadovanom zo strany zdravotníckych zariadení poskytujúcich príslušnú lekársku starostlivosť (v prípadoch hodných osobitného zreteľa môžu byť klubom poskytnuté všetky zhromaždené a spracovávané informácie o tréneroch).
- Klub v prípade výjazdov na zápasy, či na turnaje zabezpečuje členom výprav jednotlivých družstiev ubytovanie a dopravu. V tejto súvislosti klub poskytuje osobné údaje trénerov svojich družstiev v rozsahu požadovanom zo strany subjektov realizujúcich výkon všetkých logistických činností, ako sú napríklad ubytovanie, stravovanie, doprava a pod. (spravidla ide o údaje uvedené v ods. 2, čl. I. tohto Vyhlásenia v kategóriách A, B a C).
- Klub je prijímateľom finančných dotácií a peňažných príspevkov od štátnych, resp. verejných inštitúcií, ako aj organizácií pôsobiacich v súkromnom sektore. Pre potreby preukázania spôsobu naloženia s prijatými prostriedkami klub poskytuje osobné údaje trénerov svojich družstiev v rozsahu požadovanom zo strany prispievateľov, pričom v záujme čo najvyššej ochrany trénerov sa snaží o najvyššiu možnú úroveň zovšeobecnenia poskytovaných údajov, t.j. napr. nahradením informácie o dátume narodenia informáciou o veku, vybavením požiadavky na informácie o trvalom bydlisku informáciou zahŕňajúcou len okres trvalého bydliska apod. (spravidla ide o údaje uvedené v ods. 2, čl. I. tohto Vyhlásenia v kategóriách A a B).
- Klub trénerom poskytuje zápasovú (športovú) výstroj a vychádzkové (spoločenské) oblečenie, pričom niektoré súčasti môžu byť označené menami a/alebo priezviskami trénerov. Pre potreby zabezpečenia výstroja i oblečenia v správnych veľkostiach klub poskytuje osobné údaje trénerov svojich družstiev subjektom, prostredníctvom ktorých je realizovaný nákup uvedených tovarov v rozsahu uvedenom v ods. 2, čl. I. tohto Vyhlásenia v kategóriách A a F.
- Klub svojim družstvám (spravidla v najmladších vekových kategóriách) umožňuje štartovať aj v tzv. neregistrovaných súťažiach (napr. Mládežnícka basketbalová liga a pod.), organizátori ktorých si môžu viesť štatistiky účasti družstiev a na tieto účely im klub poskytuje osobné údaje trénerov svojich družstiev v rozsahu uvedenom v ods. 2, čl. I. tohto Vyhlásenia v kategórii A.
RIM Basket o. z.
Wuppertálska 2
040 23 Košice
Kontakt:
+421 915 915 179
rimbasket@gmail.com
IČO: 42322243
DIČ: 2024054021
Bankové spojenie:
Slovenská sporiteľňa, a. s.
IBAN: SK58 0900 0000 0051 6176 5592
B/ INFORMAČNO-MARKETINGOVÁ OBLASŤ
- Klub v záujme informovania širokej verejnosti o jeho činnosti spolupracuje s prostriedkami masovej komunikácie šíriacimi informácie prostredníctvom žurnalistických médií (t.j. novín, televízie, rozhlasu a internetu). Ich zástupcom klub poskytuje osobné údaje o tréneroch svojich družstiev výlučne v rozsahu uvedenom v čl. II. tohto Vyhlásenia v kategóriách A a E.
- Klub pôsobí v špecifickom prostredí, v ktorom hrá významnú rolu zber štatistických údajov. Tie vyhodnocujú a priebežne zverejňujú viaceré subjekty a keďže klub má záujem na ich čo najvyššej korektnosti, tak prevádzkovateľom týchto subjektov poskytuje osobné údaje o tréneroch svojich družstiev výlučne v rozsahu uvedenom v čl. II. tohto Vyhlásenia v kategóriách A a E.
- Klub vyvíja aktivity v oblasti vlastnej propagácie svojej činnosti prostredníctvom štandardných reklamných nástrojov. Na sprostredkovanie reklamnej informácie využíva obrazové, zvukové i zvukovo-obrazové zachytenie trénerov svojich družstiev a výrobcom, distribútorom i konečným prijímateľom reklamy tak poskytuje osobné údaje o tréneroch svojich družstiev výlučne v rozsahu uvedenom v čl. II. tohto Vyhlásenia v kategórii E.
- Klub má záujem na čo najširšej propagácii svojej činnosti prostredníctvom všetkých dostupných médií, či sociálnych služieb. Ich prevádzkovateľom poskytuje osobné údaje trénerov svojich družstiev spravidla v rozsahu uvedenom v čl. II. tohto Vyhlásenia v kategórii E.
- V prípade účasti na turnajoch, organizátori ktorých majú záujem o vydanie bulletinu k podujatiu klub na jeho prípravu poskytuje osobné údaje o tréneroch svojich družstiev výlučne v rozsahu uvedenom v čl. II. tohto Vyhlásenia v kategórii A a E.
- V prípade ak klub organizuje turnaj, ku ktorému bude vydávať bulletin, tak osobám a/alebo subjektom zodpovedným za jeho prípravu a vypracovanie poskytuje osobné údaje o tréneroch svojich družstiev výlučne v rozsahu uvedenom v ods. 1, čl. I. tohto Vyhlásenia v kategóriách A a E.
IV. ZHROMAŽĎOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
- Zhromažďovanie osobných údajov hráčov prebieha prostredníctvom dotazníkov, ktoré sú hráčom distribuované prostredníctvom trénerov, alebo klubom poverenými pracovníkmi.
- Za zber dotazníkov sú primárne zodpovední tréneri jednotlivých družstiev, ktorí ich bez zbytočného odkladu odovzdajú na spracovanie v sídle klubu. Hráč, alebo jeho právoplatný zákonný zástupca však má právo odovzdať dotazník osobne v sídle klubu, alebo zaslať ho prostredníctvom elektronickej pošty na adresu rimbasket@gmail.com.
- V prípade, ak ešte hráč nebol registrovanaý v evidencii SBA, tak je potrebné odovzdať fotokópiu rodného listu hráča.
- Za zber fotokópií rodných listov sú primárne zodpovední tréneri jednotlivých družstiev, ktorí ich bez zbytočného odkladu odovzdajú na spracovanie v sídle klubu. Hráč, alebo jeho právoplatný zákonný zástupca však má právo odovzdať dotazník osobne v sídle klubu. Hráč, alebo jeho právoplatný zákonný zástupca môže klubu doručiť aj sken (príp. inú obdobnú elektronickú verziu zobrazenia) rodného listu, ktorý prostredníctvom elektronickej pošty na adresu rimbasket@gmail.com.
- Zhromažďovanie osobných údajov trénerov prebieha v sídle klubu, alebo prostredníctvom dohodnutej formy komunikácie medzi trénerom a klubom povereným pracovníkom.
V. SPRACOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV TRETÍMI STRANAMI
Bežný chod klubu je založený na odovzdávaní informácií, ktorých obsahom môžu byť aj osobné údaje hráčov, či trénerov nielen vo vnútri klubu, ale aj smerom k okoliu klubu. Pri takomto informačnom toku klub plní funkciu prevádzkovateľa informačnej databázy (ďalej len „Prevádzkovateľ“), ktorých osobné dáta poskytuje tretím stranám (ďalej len „Sprostredkovatelia“). A preto:
- Prevádzkovateľ vyhlasuje, že pri výbere sprostredkovateľov dbal na ich odbornú, technickú, organizačnú a personálnu spôsobilosť a ich schopnosť zaručiť bezpečnosť spracúvaných osobných údajov.
- Prevádzkovateľ vyhlasuje, že má prijaté všetky opatrenia v zmysle §19 ods.1. a týmto sa zaväzuje chrániť tieto údaje pred náhodným ako aj nezákonným poškodením a zničením, náhodnou stratou, zmenou, nedovoleným prístupom a sprístupnením ako aj pred akýmikoľvek inými neprípustnými formami spracúvania v zmysle opatrení prijatých v bezpečnostnom projekte.
- Sprostredkovateľ sa zaväzuje spracúvať osobné údaje len v rozsahu a za podmienok dohodnutých s Prevádzkovateľom.
- Prevádzkovateľ prehlasuje, že bude zhromažďovať osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom pre naplnenie stanoveného účelu a spracovávať len v súlade s účelom, na ktorý boli zhromaždené.
- Prevádzkovateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch, ktoré spracúva. Povinnosť mlčanlivosti trvá aj po ukončení spracúvania osobných údajov.
- Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje počas doby trvania členstva hráča v klube, alebo spolupráce trénera s klubom. Po ukončení členstva, resp. spolupráce budú osobné údaje archivované po dobu 3 rokov (všeobecnej premlčacej doby) pre prípadné uplatnenie vzájomných nárokov súvisiacich a pre štatistické účely.
RIM Basket o. z.
Wuppertálska 2
040 23 Košice
Kontakt:
+421 915 915 179
rimbasket@gmail.com
IČO: 42322243
DIČ: 2024054021
Bankové spojenie:
Slovenská sporiteľňa, a. s.
IBAN: SK58 0900 0000 0051 6176 5592
VI. POUČENIE O PRÁVACH DOTKNUTEJ OSOBY
- Dotknutá osoba má právo na základe písomnej žiadosti od prevádzkovateľa vyžadovať potvrdenie, či sú alebo nie sú osobné údaje o nej spracúvané, vo všeobecne zrozumiteľnej forme informácie o spracúvaní osobných údajov v informačnom systéme v rozsahu podľa § 15 ods. 1 písm. a) až e) druhý až šiesty bod; pri vydaní rozhodnutia podľa odseku 5 je dotknutá osoba oprávnená oboznámiť sa s postupom spracúvania a vyhodnocovania operácií, vo všeobecne zrozumiteľnej forme presné informácie o zdroji, z ktorého získal jej osobné údaje na spracúvanie, vo všeobecne zrozumiteľnej forme zoznam jej osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania, opravu alebo likvidáciu svojich nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania, likvidáciu jej osobných údajov, ktorých účel spracúvania sa skončil; ak sú predmetom spracúvania úradné doklady obsahujúce osobné údaje, môže požiadať o ich vrátenie, likvidáciu jej osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania, ak došlo k porušeniu zákona, blokovanie jej osobných údajov z dôvodu odvolania súhlasu pred uplynutím času jeho platnosti, ak prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby.
- Právo dotknutej osoby možno obmedziť len ak takéto obmedzenie vyplýva z osobitného zákona, alebo jeho uplatnením by bola porušená ochrana dotknutej osoby, alebo by boli porušené práva a slobody iných osôb.
- Dotknutá osoba na základe písomnej žiadosti má právo u prevádzkovateľa namietať voči spracúvaniu jej osobných údajov, o ktorých predpokladá, že sú alebo budú spracúvané na účely priameho marketingu bez jej súhlasu a žiadať ich likvidáciu.
- Dotknutá osoba, na základe písomnej žiadosti alebo osobne, ak vec neznesie odklad, má právo u prevádzkovateľa kedykoľvek namietať voči spracúvaniu osobných údajov v prípadoch podľa § 10 ods. 3 písm. a), e), f) alebo g) vyslovením oprávnených dôvodov alebo predložením dôkazov o neoprávnenom zasahovaní do jej práv a právom chránených záujmov, ktoré sú alebo môžu byť v konkrétnom prípade takýmto spracúvaním osobných údajov poškodené; ak tomu nebránia zákonné dôvody a preukáže sa, že námietka dotknutej osoby je oprávnená, prevádzkovateľ je povinný osobné údaje, ktorých spracúvanie dotknutá osoba namietala, bez zbytočného odkladu blokovať a zlikvidovať ihneď, ako to okolnosti dovolia.
- Dotknutá osoba na základe písomnej žiadosti alebo osobne, ak vec neznesie odklad, ďalej má právo u prevádzkovateľa kedykoľvek namietať a nepodrobiť sa rozhodnutiu prevádzkovateľa, ktoré by malo pre ňu právne účinky alebo významný dosah, ak sa takéto rozhodnutie vydá výlučne na základe úkonov automatizovaného spracúvania jej osobných údajov.
- Dotknutá osoba má právo žiadať prevádzkovateľa o preskúmanie vydaného rozhodnutia metódou odlišnou od automatizovanej formy spracúvania, pričom prevádzkovateľ je povinný žiadosti dotknutej osoby vyhovieť, a to tak, že rozhodujúcu úlohu pri preskúmaní rozhodnutia bude mať oprávnená osoba; o spôsobe preskúmania a výsledku zistenia prevádzkovateľ informuje dotknutú osobu v lehote podľa § 29 ods. Dotknutá osoba nemá toto právo iba v prípade, ak to ustanovuje osobitný zákon, v ktorom sú upravené opatrenia na zabezpečenie oprávnených záujmov dotknutej osoby, alebo ak v rámci predzmluvných vzťahov alebo počas existencie zmluvných vzťahov prevádzkovateľ vydal rozhodnutie, ktorým vyhovel požiadavke dotknutej osoby, alebo ak prevádzkovateľ na základe zmluvy prijal iné primerané opatrenia na zabezpečenie oprávnených záujmov dotknutej osoby.
- Ak dotknutá osoba uplatní svoje právo písomne a z obsahu jej žiadosti vyplýva, že uplatňuje svoje právo, žiadosť sa považuje za podanú podľa tohto zákona; žiadosť podanú elektronickou poštou alebo faxom dotknutá osoba doručí písomne najneskôr do troch dní odo dňa jej odoslania, osobne ústnou formou do zápisnice, z ktorej musí byť zrejmé, kto právo uplatnil, čoho sa domáha a kedy a kto vyhotovil zápisnicu, jeho podpis a podpis dotknutej osoby; kópiu zápisnice je prevádzkovateľ povinný odovzdať dotknutej osobe.
- Dotknutá osoba pri podozrení, že jej osobné údaje sa neoprávnene spracúvajú, môže podať úradu návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov.
- Ak dotknutá osoba nemá spôsobilosť na právne úkony v plnom rozsahu, jej práva môže uplatniť zákonný zástupca. Ak dotknutá osoba nežije, jej práva, ktoré mala podľa tohto zákona, môže uplatniť blízka osoba.
- Prevádzkovateľ je povinný písomne vybaviť žiadosť dotknutej osoby podľa odsekov 1 a 2 čl. VI tohto Vyhlásenia najneskôr do 30 dní odo dňa doručenia žiadosti.
- Dotknutá osoba je povinná žiadosť vyhotoviť písomne a doručiť ju osobne, alebo poštou zaslať na adresu sídla klubu. (RIM Basket o. z., Wuppertálska 2, 040 23 Košice).
VII. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
Toto Vyhlásenie je účinné od 30. 6. 2021 a platí aj pre dotknuté osoby, ktorých osobné údaje boli spracúvané klubom pred týmto dátumom.
Toto Vyhlásenie je nepretržite prístupné na webovom sídle, ako aj v sídle klubu, kde má ktokoľvek možnosť sa s ním oboznámiť.
Ing. Richard Mišinský
predseda správnej rady klubu